Process

阶段进展
展览主场服务流程
第一阶段
设施申请
展会前您会收到我司寄出的展览服务手册,请按您需要填写相关的设施项目,我司将安排一位经验丰富的现场管理人员按您填写的手册,安排、申请相关的设施,以便满足您进馆搭建及展会进行期间的一切工程所需要。
展览服务手册将会有额外家具申请表、额外设备申请表及展位服务要求示意图:标准展位如要申请设施,请将相应表格填写准确,并在展位服务要求示意图上表明具体位置。特装展位施工请务必申请电源开关箱,请将相应表格填写准确,并附上标明设施位置及方向的平面图、标明特装高度的效果图。以上内容请用书面形式,以传真或E-mail方式传给我司相关现场管理人员,以便我司准确的安装、就位。
第二阶段
设施确认
展会前您会收到我司寄出的展览服务手册,请按您需要填写相关的设施项目,我司将安排一位经验丰富的现场管理人员按您填写的手册,安排、申请相关的设施,以便满足您进馆搭建及展会进行期间的一切工程所需要。
展览服务手册将会有额外家具申请表、额外设备申请表及展位服务要求示意图:标准展位如要申请设施,请将相应表格填写准确,并在展位服务要求示意图上表明具体位置。特装展位施工请务必申请电源开关箱,请将相应表格填写准确,并附上标明设施位置及方向的平面图、标明特装高度的效果图。以上内容请用书面形式,以传真或E-mail方式传给我司相关现场管理人员,以便我司准确的安装、就位。
第三阶段
设施确认
当您确定所有项目及相关服务后,请您参照展览服务手册明确您所需要承担的费用,在规定日期前,按正确帐号汇款,并将汇款凭证传于我司相关现场管理人员处,以便我司正常的开展以后的工作。
展览服务手册将会有额外家具申请表、额外设备申请表及展位服务要求示意图:标准展位如要申请设施,请将相应表格填写准确,并在展位服务要求示意图上表明具体位置。特装展位施工请务必申请电源开关箱,请将相应表格填写准确,并附上标明设施位置及方向的平面图、标明特装高度的效果图。以上内容请用书面形式,以传真或E-mail方式传给我司相关现场管理人员,以便我司准确的安装、就位。
第四阶段
现场服务
(搭建前)
当您配合我司完成前期的准备工作后,我司将会在现场为您司展位配备相应的设施,并在展览搭建开始前为您确认,交于您使用。
针对特装展位,我司将提前进馆为您按申请要求安装相应的设施:标准展位,由于现场搭建流程的原因,将于正式搭建第二天按您申请要求全部安装完成。请您在安装完毕后予以确认,如实际情况与您的要求有所出入,双方将协调确认,并由我司将酌情调整。
第五阶段
现场服务
(搭建中)
在展览搭建工程中,如您所申请设施在使用过程中发生故障,或需要更换时,我司将按现场实际情况,及时为您处理。
第六阶段
现场服务
(展览中)
我司现场管理人员会对您所申请设施进行维护,以便您展出正常进行。
第七阶段
现场服务
(撤展)
展览结束后,我司将收回您所申请租赁的设施。如在使用过程中有所损坏,双方将按照相关规定协商解决。
展览结束,请于展台拆除后,将拆除后的大型垃圾清除出馆,凭相关证明,我司将退还您相关的押金等费用。如您在设施使用过程中使用不当所引起的设施损坏,我司将与您进行沟通,按相关规定扣除适当的赔偿费用。
第八阶段
后续服务
为了更好的为您服务,我司将听取您的宝贵意见,来提升我司的服务质量,以此来取得能为您再次提供更优质服务的机会
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